PACTUM Kancelaria Prawna Publikacje - GAZETA PRAWNA NR 185 (1295) z dnia: 21.09.2004

Publikacje - GAZETA PRAWNA NR 185 (1295) z dnia: 21.09.2004

Jak przekształcić spółkę z o.o. w jawną (cz. I)?

Autor: Ewa Bednarek-Wojtal

Obecnie na polskim rynku istnieje wiele spółek z o.o. o kapitale zakładowym 4 tys. zł. Obowiązujące przepisy obligują takie spółki do podniesienia kapitału najpierw do 25 tys. i docelowo do 50 tys. zł. Niestety, duża grupa tych podmiotów nie zdołała zgromadzić odpowiednich środków finansowych, aby podnieść kapitał. Spółki takie powinny zostać zlikwidowane. Wyjściem z sytuacji jest przekształcenie w spółkę jawną.

Przekształcenie spółki z o.o. w jawną może być jedyną możliwością kontynuacji prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki handlowej dla tych, którym brak środków na podwyższenie kapitału zakładowego. Na przekształcenie spółki składa się kilka etapów. Dziś przedstawiamy pierwsze z nich.

Plan przekształcenia

Pierwszym krokiem do przekształcenia spółki z o.o. jest przygotowanie planu przekształcenia. Opracowuje go zarząd spółki z o.o. w formie pisemnej, przy czym jest ona wymagana pod rygorem nieważności. W związku z tym, że jest to czynność przekraczająca zakres zwykłych spraw spółki, wymaga się uchwały zarządu podjętej bezwzględną większością głosów. W spółce jednoosobowej plan przekształcenia sporządza się w formie aktu notarialnego.

Plan przekształcenia powinien zawierać co najmniej:

• ustalenie wartości bilansowej majątku spółki przekształcanej na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia,
• określenie wartości udziałów albo akcji wspólników zgodnie ze sprawozdaniem finansowym.

Do planu przekształcenia należy dołączyć:

• projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki,
• projekt umowy spółki przekształconej,
• wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) spółki przekształcanej,
• sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia.

Opinia biegłego rewidenta

Plan przekształcenia należy poddać badaniu przez biegłego rewidenta w zakresie poprawności i rzetelności. W tym celu należy zwrócić się z wnioskiem o jego wyznaczenie do sądu rejestrowego właściwego dla siedziby spółki przekształcanej. W uzasadnionych przypadkach sąd może wyznaczyć dwóch albo większą liczbę biegłych.

Na pisemne żądanie biegłego rewidenta zarząd albo wspólnicy prowadzący sprawy spółki mają obowiązek przedłożenia mu dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. Biegły rewident, w terminie określonym przez sąd, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia jego wyznaczenia, sporządza na piśmie szczegółową opinię i składa ją wraz z planem przekształcenia sądowi rejestrowemu oraz spółce przekształcanej.

Adresatem opinii są zasadniczo wspólnicy spółki przekształcanej, którzy dzięki niej mają uzyskać wiedzę umożliwiającą podjęcie decyzji w sprawie ich uczestnictwa w spółce przekształconej. Pośrednim adresatem opinii jest właściwy miejscowo sąd rejestrowy, który będzie wpisywał przekształcenie spółki do rejestru przedsiębiorców.

SŁOWNICZEK

Spółka przekształcana - spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która chce się przekształcić w spółkę jawną (np. nie spełniająca wymogów dotyczących minimalnego kapitału zakładowego)

Spółka przekształcona - spółka jawna, która powstaje w wyniku przekształcenia spółki z o.o.

Poinformowanie wspólników

Jeżeli dysponujemy już pozytywnie zaopiniowanym przez biegłego rewidenta planem przekształcenia, możemy podjąć dalsze czynności. Jedną z ważniejszych jest zawiadomienie wspólników o zamiarze powzięcia uchwały. Spółka ma obowiązek dwukrotnie zawiadomić wspólników o zamiarze podjęcia uchwały mającej na celu przekształcenie spółki z o.o. w jawną. Musi to uczynić w odstępie nie krótszym niż 2 tygodnie i nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem powzięcia tej uchwały, czyniąc to w sposób przewidziany dla zawiadamiania wspólników spółki przekształcanej. Do zawiadomienia dołącza się projekt uchwały o przekształceniu oraz projekt umowy spółki przekształconej.

Celem zawiadomienia jest poinformowanie wspólników spółki o zamiarze jej przekształcenia a w następstwie tego także o dacie, oraz miejscu odbycia się spotkania wspólników, na którym zostanie podjęta uchwała w sprawie przekształcenia spółki.

5 kroków - Przekształcenie spółki z o.o. w jawną 1. Sporządzenie planu przekształcenia spółki wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta
2. Powzięcie uchwały o przekształceniu spółki
3. Powołanie członków organów spółki przekształconej albo określenie wspólników prowadzących sprawy tej spółki i reprezentujących ją
4. Zawarcie umowy albo podpisanie statutu spółki przekształconej
5. Dokonanie w rejestrze wpisu spółki przekształconej i wykreślenie spółki przekształcanej

Podjęcie uchwały

Jeżeli wspólnicy zostali już powiadomieni o planach spółki, można przystąpić do podjęcia uchwały. Przekształcenie spółki wymaga uchwały powziętej przez zgromadzenie wspólników, która powinna być umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza.

Aby więc podjąć uchwałę, należy zwołać walne zgromadzenie wspólników. Przekształcenie spółki kapitałowej w spółkę osobową następuje, jeżeli za przekształceniem spółki kapitałowej w spółkę osobową wypowiedzieli się wspólnicy reprezentujący co najmniej 2/3 kapitału zakładowego, chyba że umowa spółki przewiduje surowsze warunki.

Uchwała o przekształceniu spółki powinna zawierać co najmniej:

• typ spółki, w jaki spółka zostaje przekształcona,
• wysokość kwoty przeznaczonej na wypłaty dla wspólników nieuczestniczących w spółce przekształconej, która nie może przekraczać 10 proc. wartości bilansowej majątku spółki,
• zakres praw przyznanych osobiście wspólnikom uczestniczącym w spółce przekształconej, jeżeli przyznanie takich praw jest przewidziane,
• nazwiska wspólników prowadzących sprawy spółki,
• zgodę na brzmienie umowy spółki przekształconej.

Copyright © 2007-2008 Kancelaria Prawna PACTUM - Ewa Bednarek-Wojtal