PACTUM Kancelaria Prawna Publikacje - GAZETA PRAWNA z dnia: 05.10.2004

Publikacje - GAZETA PRAWNA z dnia: 05.10.2004

Ile kosztuje zawarcie umowy między przedsiębiorcami?

Autor: Ewa Bednarek-Wojtal

Zawarcie umowy między kontrahentami to zazwyczaj duży wydatek. Począwszy od kosztów obsługi prawnej, przez taksę notarialną, podatek od czynności cywilnoprawnych, kończąc na kosztach ewentualnego zabezpieczenia wykonania umowy.

Koszty zawarcia umów między przedsiębiorcami można podzielić na trzy grupy:

• opłaty publicznoprawne, czyli podatek od czynności cywilnoprawnych, podatek VAT, jeżeli zawierana umowa podlega z mocy ustawy opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych lub przynajmniej jedna ze stron z tytułu dokonania czynności cywilnoprawnej jest opodatkowana podatkiem od towarów i usług, oraz koszty sądowe (przede wszystkim koszty wpisów w księgach wieczystych),
• koszty aktu notarialnego, jeżeli dla czynności prawnej jest zastrzeżona forma aktu notarialnego bądź strony się umówią, że czynność ma mieć taką formę bądź formę pisemną z podpisami notarialnie poświadczonymi,
• koszty wynagrodzenia prawnika związane z doprowadzeniem do zawarcia transakcji.

Najmniej kosztowne będą w praktyce umowy o współpracę gospodarczą, bowiem wymagają one co do zasady zwykłej formy pisemnej. Jako przykład można tu podać umowę o roboty budowlane, o dzieło bądź umowę zlecenia. Najbardziej kosztowne są te umowy, które wiążą się z zawarciem czynności w formie aktu notarialnego. W tym przypadku mamy zazwyczaj do czynienia zarówno z taksą notarialną, jak i obciążeniami publicznoprawnymi. Chodzi tu o wszelki obrót nieruchomościami, nabycie przedsiębiorstwa bądź jego zorganizowanej części. W tego rodzaju sprawach pomoc prawnika jest nieodzowna, ponieważ jest to związane z ustaleniem stanu prawnego nieruchomości czy przedsiębiorstwa, aby klient miał pewność co do rzeczywistego stanu prawnego nabywanego składnika majątkowego.

Opłaty od wpisu do hipoteki

Od wniosku o wpis do hipoteki pobiera się dziesiątą część wpisu stosunkowego. Cały wpis stosunkowy wynosi:

• do 10 000 zł - 8 proc., nie mniej jednak niż 30 zł;
• od 10 001 zł do 50 000 zł: od pierwszych 10 000 zł - 800 zł, a od nadwyżki ponad 10 000 zł - 7 proc.;
• od 50 001 do 100 000 zł: od pierwszych 50 000 zł - 3600 zł, a od nadwyżki ponad 50 000 zł - 6 proc.;
• powyżej 100 000 zł: od pierwszego 100 000 zł - 6600 zł, a od nadwyżki ponad 100 000 zł - 5 proc., nie więcej jednak niż 100 000 zł.

Ile u notariusza

Zazwyczaj największe koszty związane są z zawarciem umowy notarialnej, gdyż taksa notarialna to duże obciążenie. Co do zasady maksymalna stawka taksy notarialnej za czynności notarialne zależy od wartości przedmiotu czynności notarialnej.

Maksymalna taksa notarialna wynosi od wartości:

1. do 3000 zł - 100 zł;
2. powyżej 3000 zł do 10 000 zł - 100 zł + 3 proc. od nadwyżki powyżej 3000 zł;
3. powyżej 10 000 zł do 30 000 zł - 310 zł + 2 proc. od nadwyżki powyżej 10 000 zł;
4. powyżej 30 000 zł do 60 000 zł - 710 zł + 1 proc. od nadwyżki powyżej 30 000 zł;
5. powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł - 1010 zł + 0,5 proc. od nadwyżki powyżej 60 000 zł;
6. powyżej 1 000 000 zł - 5710 zł + 0,25 proc. od nadwyżki ponad 1 000 000 zł, nie więcej jednak niż około 12 tys.

Za sporządzenie aktu notarialnego dokumentującego umowę zobowiązującą, zawartą pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu, umowę przenoszącą własność lub użytkowanie wieczyste, w wykonaniu umowy zobowiązującej, ustanowienie hipoteki, maksymalna stawka wynosi połowę stawki obliczonej w nadmieniony sposób.

Jeżeli chodzi o koszty notarialne, to warto pamiętać, że z notariuszem można pertraktować wysokość taksy notarialnej, bowiem kancelarie notarialne mogą żądać innych stawek za daną czynność niż te maksymalne określone w rozporządzeniu w sprawie taksy notarialnej. Rozporządzenie przewiduje bowiem tylko stawki maksymalne, a ile zażąda notariusz, to już jego sprawa.

Stawki podatku

Z zawarciem niektórych umów związany jest obowiązek uiszczenia podatku od czynności cywilnoprawnych. Na przykład należy tu wskazać, iż podatkowi podlegają umowy sprzedaży oraz zamiany rzeczy i praw majątkowych, umowy pożyczki, ustanowienie hipoteki, umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Stawki podatku są zróżnicowane. W przypadku umowy sprzedaży nieruchomości, rzeczy ruchomych lub prawa użytkowania wieczystego stawka wynosi 2 proc., a w przypadku sprzedaży innych praw majątkowych, jak na przykład udziałów, akcji czy wierzytelności, stawka podatku wynosi 1 proc. Należy jednak pamiętać iż obowiązek uiszczenia podatku od czynności cywilnoprawnych nie powstanie, jeżeli przynajmniej jedna ze stron umowy z tytułu zawarcia takiej umowy zapłaciła podatek od towarów i usług.

Należy także pamiętać o podatku VAT, któremu podlega sprzedaż towarów i odpłatne świadczenie usług. Zazwyczaj jest to 22 proc. Będą mu podlegać m.in. umowa najmu, dzierżawy, sprzedaży, dostawy.

Koszty prawnika

Jeżeli chcielibyśmy mówić o kosztach prawnika, to warto zwrócić uwagę na jedną istotną kwestię - kontrahenci zagraniczni inwestujący w Polsce zawsze najpierw pytają o wysokość ubezpieczenia kancelarii na wypadek popełnienia błędu, dopiero później padają pytania o konkretne stawki. Są one różne, zależne od kancelarii i charakteru obsługi. Może to być wynagrodzenie godzinowe bądź ryczałtowe. Klient musi sam zapoznać się z różnymi ofertami i wybrać obsługę, która dla niego będzie najbardziej zadowalająca. Jest to zatem kwestia całkowicie umowna, nieuregulowana żadnymi przepisami. Koszty obsługi prawnej są bardzo różne, zależą od sprawy, miasta i renomy kancelarii. Stawki mogą więc wynieść 200 zł za godzinę pracy, a w dużych kancelariach 200 dolarów amerykańskich za godzinę. Trudno tu więc podawać jakieś przykłady, bo każdy przypadek reguluje umowa między kancelarią a klientem. Oczywiście kancelarie biorą pod uwagę dotychczasową współpracę z klientem bądź też możliwość stałej obsługi klienta, który do nich przyszedł po usługę.

Opłaty sądowe

Niekiedy strony umowy zobowiązane będą również do poniesienia pewnych opłat sądowych lub administracyjnych. Istnieje pewna grupa umów, które po zawarciu w odpowiedniej formie podlegają jeszcze zgłoszeniu do sądu. Jako przykład takich umów można wskazać umowę zastawu rejestrowego czy umowę ustanowienia hipoteki. I tak, od wniosku o wpis zastawu rejestrowego do rejestru zastawów sąd pobiera wpis stały w kwocie 200 zł, a od wpisu hipoteki do księgi wieczystej sąd pobiera opłatę, której wysokość jest uzależniona od wysokości wierzytelności, którą zabezpiecza.

Copyright © 2007-2008 Kancelaria Prawna PACTUM - Ewa Bednarek-Wojtal